PRIVACY POLICY.
FRANCAIS
1. Le responsable de traitement
La présente Politique de Confidentialité présente les engagements de SAY WHO INTERNATIONAL concernant la protection de vos données personnelles en votre qualité de client ou d’internaute, et d’utilisateur de ses produits et services. Elle présente les modalités de recueil et d’utilisation des données personnelles vous concernant, et vos droits à cet égard.
Les données personnelles sont traitées par SAYWHO INTERNATIONAL.
SAY WHO INTERNATIONAL respecte la loi « Informatique et Libertés » n° 78 du 6 janvier 1978 modifiée, la loi pour la « Confiance et l’Economie Numérique » n° 2004 – 575 du 21 juin 2004 ainsi que le Règlement 2016/679 du 27 avril 2016.
La Politique de Confidentialité de SAY WHO INTERNATIONAL s’applique en complément des Conditions Générales d’Utilisation et des Conditions Générales de Vente du Site.
2. Les données personnelles collectées
En tant que Responsable de traitement, SAY WHO INTERNATIONAL est responsable des données personnelles qu’il collecte.
SAY WHO INTERNATIONAL collecte les données nécessaires à l’utilisation du service de votre choix, ou à la gestion de votre commande.
SAY WHO INTERNATIONAL peut vous proposer de recevoir des offres commerciales.
Sur ce site, des données personnelles sont récoltées lors d’une inscription aux newsletters, d’une inscription au « Club Say who », ainsi que lors d’une prise de contact avec le service client et via le site internet (Rubrique Booking).
Les données personnelles récoltées lors de l’inscription aux newsletters SAY WHO INTERNATIONAL sont les suivantes:
- Inscription à la newsletter éditoriale via la page d’accueil du site
Sur la page d’accueil de ce site, les utilisateurs peuvent s’inscrire à la newsletter Saywho (newsletter éditoriale) en insérant leur adresse e-mail. L’adresse e-mail de l’utilisateur est conservée par Saywho et utilisée uniquement pour l’envoi de la newsletter éditoriale. Ce fichier est accessible uniquement pour l’équipe digitale de SAY WHO INTERNATIONAL et le prestataire en charge du développement du site et est traité avec une fréquence hebdomadaire par l’équipe web. Le fichier contenant les adresses e-mail est exporté sous format .csv dans MailChimp afin de mettre à jour la liste des inscrits à la newsletter Saywho. SAY WHO INTERNATIONAL utilise MailChimp en tant que service d’envoi de newsletters : l’information que les utilisateurs transmettent est traitée en conformité avec la politique de confidentialité de MailChimp, qui peut être consultée ici https://mailchimp.com/legal/.
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- Inscription aux newsletters Saywho sur les pages de ce site distinctes de la page d’accueil
Les utilisateurs de ce site non connectés à un compte client peuvent se voir proposer une fenêtre d’inscription à la newsletter Saywho et aux offres de SAY WHO INTERNATIONAL (Invitation, produits, agenda personnalisé). Cette fenêtre peut être fermée en cliquant sur la croix située en haut à droite de la fenêtre. Les utilisateurs peuvent choisir de s’abonner à la newsletter Say who, aux actualités de SAY WHO INTERNATIONAL, ou aux deux alertes, en communiquant leur adresse e-mail. Les données transmises dans ce contexte sont utilisées uniquement pour l’envoi de la newsletter Saywho et/ou des offres de SAY WHO INTERNATIONAL. Le fichier les contenant est accessible uniquement pour l’équipe digitale de ce site et par le prestataire de développement du site. Il est traité avec une fréquence hebdomadaire par l’équipe du site : il est exporté sous format .csv dans MailChimp afin de mettre à jour la liste des inscrits et leurs préférences. L’accès au back-office du site et aux sections de celui-ci où les adresses e-mail sont conservées sont protégés par un système d’authentification. Le back-office est accessible uniquement par l’équipe web de SAYWHO INTERNATIONAL et par le prestataire de développement du site.
- Désinscription ou modification des préférences d’envoi des newsletters Say who
À tout moment, l’utilisateur peut choisir de ne plus recevoir la newsletter Ce site et/ou les offres de SAY WHO INTERNATIONAL :
S’il possède un compte sur ce site, il peut modifier ses préférences de réception de newsletters, indiquer les newsletters qu’il souhaite ou qu’il ne souhaite plus recevoir à partir de la section “Profil” de l’espace “Mon Compte”. Toutes les semaines, ses préférences seront prises en compte et les listes MailChimp mises à jour.
S’il ne possède pas un compte sur ce site, il peut se désinscrire d’une des deux listes d’envoi – “Newsletter Media « Weekly digest »” et « Newsletter Agence » – via le lien de description contenu dans le footer de chaque newsletter.
S’il ne possède pas un compte sur ce site, il peut également demander la désinscription et/ou la suppression de tout ou partie de ses données en envoyant un e-mail à l’adresse contact@saywho.fr.
Sur ce site, les utilisateurs peuvent créer un compte des manières suivantes :
A. Cas de création de compte avec Facebook Connect
Lors de la création d’un compte sur ce site via Facebook Connect, les informations suivantes sont transmises par Facebook :
Civilité
Prénom
Nom
E-mail
Locale
Age_range
Lors de la création de compte avec Facebook Connect il est proposé à l’utilisateur de s’inscrire à la newsletter éditoriale et/ou aux offres de SAY WHO INTERNATIONAL (Invitation, produits, agenda personalisé) en cochant les cases correspondantes. L’utilisateur peut à tout moment dissocier son profil Facebook de son compte Ce site en se rendant dans l’espace “Mon Compte”. Dans cet espace, au sein de la section “Profil”, il peut également modifier à tout moment ses préférences d’inscription à la newsletter et ses informations personnelles (nom, prénom, adresse e-mail) :
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L’utilisateur peut choisir de renseigner son adresse postale, son numéro de téléphone, ses comptes réseaux sociaux s’il le souhaite, ainsi que le nom de son entreprise et sa fonction dans la section profil.
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L’utilisateur peut à tout moment demander la suppression de son compte et/ou de toute ou partie des informations qui y sont associées (Photos), en faisant directement la demande depuis son espace profil ou en envoyant un email à : contact@saywho.fr
B. Cas de création de compte avec adresse e-mail
Lors de la création d’un compte avec adresse mail, l’utilisateur est invité à renseigner :
Prénom
Nom
Adresse e-mail
Mot de passe choisi
Confirmation du mot de passe
Et à sélectionner, en cochant la case correspondante, le type de newsletter et informations qu’il souhaite recevoir :
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L’utilisateur peut à tout moment demander la suppression de son compte et/ou de toute ou partie des informations qui y sont associées (Photos), en faisant directement la demande depuis son espace profil ou en envoyant un email à : contact@saywho.fr
C. Cas de création de compte lors d’une commande d’une couverture d’un événement (compte client)
Lors d’une commande, deux cas possibles :
L’utilisateur commande une couverture à Saywho : la création de compte est obligatoire, afin que l’utilisateur puisse consulter son espace « Client » en vue de renseigner le noms des personnalités clefs présentes à son événement et les légendes des images.
Les informations suivantes sont enregistrées par le service commercial :
Civilité
Prénom
Nom
Société
Pays
Adresse
Code postal
Ville
Téléphone (facultatif)
Adresse-mail
L’utilisateur est également invité à cocher les informations suivantes s’il le souhaite :
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Traitement des données au sein du formulaire de booking sur ce site:
Lors d’une prise de contact avec le service client via le formulaire de booking à l’adresse https://saywho.pro/booking/ les données suivantes sont collectées :
Prénom
Nom
Société
Fonction
Adresse e-mail
Lors de la collecte de vos données personnelles, vous êtes averti du caractère obligatoire des informations demandées, afin de pouvoir bénéficier d’un service, ou de leur caractère facultatif, ainsi que des conséquences de la non-communication d’une donnée. Vous êtes également informé de l’utilisation que SAY WHO INTERNATIONAL fera de vos données, et de votre droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité des données, à la limitation des traitements, et à connaître le sort de vos données après la mort.
3. Finalité
Les finalités de ses collectes sont les suivantes : (i) Gestion de la relation avec l’Utilisateur, (ii) Constitution et gestion de fichiers de clients et de prospects, (iii) Analyses statistiques à des fins commerciales et études de marché, et (iv) Envois de propositions commerciales et de lettres d’information par email, courrier ou SMS.
4. Sécurité des données personnelles
SAY WHO INTERNATIONAL met en oeuvre tous les moyens techniques permettant de garantir la sécurité de vos données personnelles, et de prévenir tout risque de perte, détérioration ou mauvaise utilisation de celles-ci.
Les données de l’utilisateur sont conservées au sein de la base de données de ce site, et accessibles dans la section “Utilisateurs” du back-office uniquement par l’équipe web et le prestataire de développement du site.
L’accès aux sections réservés aux membres de ce site nécessite l’utilisation de l’identifiant et du mot de passe choisis par le membre lors de son inscription. Le mot de passe est personnel et confidentiel. Le membre est seul responsable de l’utilisation de son mot de passe. Le membre s’engage à conserver secret son mot de passe et à ne pas le divulguer, sous quelque forme que ce soit. Dans le cas contraire, SAY WHO INTERNATIONAL ou les personnes agissant pour son compte ne sauraient être tenues responsables de tout abus perpétré par un tiers.
5. Cookies
Les cookies sont des fichiers enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur lors de sa navigation sur Internet.
Un cookie ne permet pas d’identifier nominativement un utilisateur, mais il collecte des informations relatives à sa navigation sur le site. SAY WHO INTERNATIONAL utilise notamment ces informations pour mieux personnaliser les services et contenus qui apparaissent sur ces sites, pour permettre l’utilisation des boutons de partages sociaux, pour faciliter la navigation sur les sites de SAY WHO INTERNATIONAL et pour connaître les modalités et les volumes de fréquentation des sites SAY WHO INTERNATIONAL.
Des cookies sont susceptibles d’être inclus dans les espaces publicitaires des sites de SAY WHO INTERNATIONAL. Ces espaces contribuent au financement des contenus et des services en libre accès que SAY WHO INTERNATIONAL met à disposition.
Les cookies que ce site émet sont utilisés aux fins décrites ci-dessous :
Faciliter la navigation sur ce site en adaptant sa présentation aux préférences d’affichage du terminal de l’utilisateur, mémoriser des informations relatives à un formulaire rempli sur les sites de SAY WHO INTERNATIONAL ou à des produits, services ou informations choisis sur ce site.
Permettre d’avoir accès à des espaces réservés de ce site – notamment « Mon Compte » – grâce à des identifiants ou des données antérieurement confiés.
Dresser des statistiques de volume de fréquentation et de lecture des contenus, et d’utilisation de ce site.
Comptabiliser le nombre de publicités affichées sur les espaces publicitaires, le nombre de clics effectués sur ces publicités, établir des statistiques et adapter les espaces publicitaires aux préférences d’affichage des terminaux.
SAYWHO INTERNATIONAL est susceptible d’inclure sur ce site des applications informatiques émanant de tiers, permettant de partager des contenus de ces sites avec d’autres personnes (exemple : boutons de partage des réseaux sociaux) et de créer un compte sur ce site à partir d’un profil Facebook (Facebook Connect). SAYWHO INTERNATIONAL n’a aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à la navigation sur le site et associées aux données personnelles les réseaux sociaux disposent.
6. Google Analytics
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Un aperçu des règles de confidentialités de Google.
7. Destinataires de vos données personnelles
Les Données personnelles collectées sont destinées à SAY WHO INTERNATIONAL et à ses filiales.
Vos données personnelles ne font l’objet d’aucune communication à des tiers, excepté dans les cas suivants :
- lorsque vous avez donné votre accord préalable pour le partage et/ou la divulgation de vos données personnelles ;
- lorsque SAY WHO INTERNATIONAL doit partager vos données personnelles avec les partenaires commerciaux, fournisseurs, prestataires et notamment prestataires techniques aux fins de fourniture des services, de résolution des problèmes de fonctionnement des services ou encore en vue d’offrir des informations publicitaires et promotionnelles en relation avec les services proposés par SAY WHO INTERNATIONAL ;
- en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.
8. Durée
La durée de conservation de vos données personnelles peut varier en fonction de la finalité de la collecte.
Des obligations légales peuvent imposer à SAY WHO INTERNATIONAL une conservation pour une durée minimale. Dans les autres cas, les données vous concernant ne seront conservées que dans la limite de la réalisation de la finalité poursuivie (en l’occurrence pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale à savoir dix ans à compter du terme de votre dernier contrat avec SAY WHO INTERNATIONAL, ou si vous n’êtes pas client, trois ans après la fermeture de votre compte), ou dans le respect de la règlementation applicable en la matière.
9. Transfert à l’étranger
Afin d’assurer l’exécution de ses services, SAY WHO INTERNATIONAL pourra transférer, à ces seules fins, vos données personnelles à des sous-traitants situés en dehors de l’Union européenne. Afin d’assurer le respect de votre vie privée et de vos données personnelles, les sous-traitants concernés sont signataires des clauses contractuelles type validées par la Commission européenne.
10. Vos droits
En application des dispositions des articles 39 et 40 de la loi Informatique & Libertés et au Règlement 2016/679, vous pouvez demander la communication de vos données personnelles et exiger que soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées vos données personnelles, qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Conformément à l’article 18 du Règlement 2016/679, vous pourrez également, le cas échant, demander à limiter l’accès du traitement (par exemple, lorsque l’exactitude de vos données personnelles est contestée par vos soins – et ce, pendant une durée permettant à SAY WHO INTERNATIONAL de vérifier l’exactitude de vos données personnelles, ou lorsque SAYWHO INTERNATIONAL n’a plus besoin de vos Données personnelles aux fins du traitement mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice).
Conformément à l’article 20 du Règlement 2016/679, il vous est également possible, dans la limite des procédés techniques utilisés par SAY WHO INTERNATIONAL, de demander de recevoir vos données personnelles, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et à ce qu’elles soient transmises à un autre responsable du traitement et ce, pour les traitements effectués à l’aide de procédés automatisés pour lesquels vous avez donné votre consentement.
Pour l’ensemble de ces demandes, il vous suffit d’envoyer un e-mail ou un courrier à l’adresse suivante :
SAY WHO INTERNATIONAL
Correspondant à la protection des données
314, rue Saint Honoré
75001 Paris
Matthieu ALBERTINI – contact@saywho.fr
Conformément au décret n°2007-451 du 25 mars 2007, vos demandes devront être présentées par écrit et devront être signées et accompagnées de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature. La demande devra préciser l’adresse à laquelle devra parvenir la réponse. SAY WHO INTERNATIONAL disposera d’un délai de 1 (un) mois pour répondre suivant réception de votre demande.
Pour votre parfaite information, vous disposez de la faculté de saisir la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (dont les coordonnées figurent à l’adresse https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) dans l’hypothèse où SAY WHO INTERNATIONAL n’aurait pas fait suite à votre demande dans le délai d’un mois suivant votre demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
ENGLISH
1. The controller
This Privacy Policy presents SAY WHO INTERNATIONAL's commitments concerning the protection of your personal data in your capacity as a client or Internet user, and as a user of its products and services. It presents the methods of collection and use of personal data concerning you, and your rights in this respect.
Personal data are processed by SAYWHO INTERNATIONAL.
SAY WHO INTERNATIONAL respects the law "Informatique et Libertés" n° 78 of January 6, 1978 modified, the law for "Confidence and Digital Economy" n° 2004 - 575 of June 21, 2004 as well as the Regulation 2016/679 of April 27, 2016.
The Privacy Policy of SAY WHO INTERNATIONAL applies in addition to the General Conditions of Use and the General Conditions of Sale of the Site.
2. Personal data collected
As Data Controller, SAY WHO INTERNATIONAL is responsible for the personal data it collects.
SAY WHO INTERNATIONAL collects the data necessary to use the service of your choice, or to manage your order.
SAY WHO INTERNATIONAL can propose you to receive commercial offers.
On this site, personal data is collected when you subscribe to newsletters, subscribe to the "Club Say who", as well as when you contact customer service and via the website (Booking section).
The personal data collected when subscribing to SAY WHO INTERNATIONAL newsletters are as follows:
- Subscription to the editorial newsletter via the home page of the site
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Access to the back-office of this site and the sections of it where e-mail addresses are kept are protected by an authentication system. The back-office is accessible only by the SAY WHO INTERNATIONAL web team and by the site's development service provider.
- Subscription to Saywho newsletters on the pages of this site separate from the home page
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- Unsubscribing or changing the newsletter sending preferences Say who
At any time, the user can choose to no longer receive the newsletter of this site and/or the offers of SAY WHO INTERNATIONAL :
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Civility
Firstname
Localname
Local_Age_range
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B. Case of creation of an account with email address
When creating an account with an email address, the user is asked to fill in the following information:
First name
Last name
E-mail address
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C. Case of account creation when ordering coverage of an event (customer account)
When ordering, there are two possible cases:
The user orders a cover from Saywho: the creation of an account is mandatory, so that the user can consult his "Customer" area to fill in the names of the key personalities present at his event and the captions of the images.
The following information is recorded by the sales department:
First name
Company name
Country
Address Postal
code City
City
Telephone (optional)
Email address
The user is also invited to tick the following information if they wish:
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Data processing within the booking form on this site:
The following data is collected when contacting the customer service department via the booking form at https://saywho.pro/booking/ :
First name
Company name
Function
E-mail address
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3. Purpose
The purposes of its collections are as follows: (i) Management of the relationship with the User, (ii) Constitution and management of files of customers and prospects, (iii) Statistical analyses for commercial purposes and market research, and (iv) Sending of commercial proposals and newsletters by email, mail or SMS.
4. Security of personal data
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